يهيئك تخطيط مجلة النشرة الصباحية هذا لتحقيق النجاح

سأضيع بدون قائمة المهام اليومية. باعتبارك شخصًا يعمل من المنزل ويعمل لحسابه الخاص، فإن البقاء منظمًا أمر مهم. ومع ذلك، فأنا متمسك جدًا بجداول البيانات، والتقويمات الرقمية، وبشكل عام أي شيء يبدو مكثفًا أو تقنيًا للغاية. أريد أن يكون كل شيء في حياتي شخصيًا – حتى قوائم المهام الخاصة بي – وهذا هو السبب في أن يومياتي هي عزيزتي الإنتاجية. أعطني صفحة بيضاء وأقلامًا ملونة وسأتمكن من مواجهة اليوم.

أقسم بإعداد مجلة الرسالة الصباحية. إذا كنت شخصًا يحب الكتابة بالقلم على الورق أو ربما تشعر بأنك مدعو لأن تكون أكثر إبداعًا في روتينك الصباحي، فهذه طقوس يجب عليك تجربتها. إليك كيفية استخدام دفتر يومياتي الصباحي للتخطيط لليوم الإنتاجي المقبل.

مهم

قبل أن أبدأ، إليك قائمة بجميع الفئات المختلفة في مجلة الرسائل الصباحية الخاصة بي.

• تفريغ الدماغ. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه كتابة كل شيء مرة واحدة. ليس من الضروري أن يكون هذا الجزء جميلًا أو منطقيًا على الفور، بل هو مجرد فرصة للتخلص من كل ما يدور في ذهنك. لا أفعل هذا الجزء كل صباح، ولكن في الأيام التي أكون فيها مشغولًا جدًا أو لدي الكثير مما يدور في ذهني، من المفيد أن أبدأ بهذه الخطوة.
• الثلاثة الأوائل. بعد العصف الذهني، آمل أن تكون أكثر وضوحًا بشأن اليوم التالي. اعتني بأهم ثلاث مهام لهذا اليوم. إذا لم يكن هناك شيء آخر، إذا تمكنت من الحصول على هذه الأشياء في نهاية اليوم، فيمكنك الذهاب إلى السرير وأنت تشعر بالرضا. اعمل معروفًا لنفسك واحرص على عدم جعل المراكز الثلاثة الأولى صعبة للغاية. تريد أن تتأكد من أنه يمكنك تحقيقها! بما في ذلك أنشطة الرعاية الذاتية هنا هو موضع ترحيب وتشجيع.
• أقل ما عليك فعله. المرحلة التالية هي لكل شيء آخر قد يكون في ذهنك. هذه وظائف صغيرة قد تحصل عليها أو لا تحصل عليها اليوم. قد لا يكون الأمر عاجلاً إلى هذه الدرجة، أو حتى المهام التي تقوم بها في وقت لاحق من الأسبوع، لكنك لا تريد أن تنساها. بالنسبة لي، عادةً ما تكون هذه المهام عبارة عن رسائل بريد إلكتروني لإرسالها، أو أعمال منزلية، أو أشياء صغيرة يمكنني القيام بها في العمل والتي ستساعدني على قضاء الأسبوع.
• الخطة اليومية. أحب الوقت لمنع يومي. أستخدم طريقة بومودورو (25 دقيقة من العمل تليها استراحة لمدة خمس دقائق) وأحب تنظيم روتيني حول بومودورو. لا يساعدني الجدول الزمني على التركيز على المهام فحسب، بل يساعدني أيضًا في أخذ فترات الراحة التي أحتاجها بشدة.

تصميم البناء

الجزء الممتع من كتابة الرصاصة الصباحية هو الهيكل. شعرت بالخوف قليلاً عندما بدأت لأول مرة، لأنني أعترف أنني لا أعتبر نفسي مصورًا محترفًا. والخبر السار هو أنك لا تحتاج إلى مهارات فنية خاصة لهذا التصميم، ولهذا السبب أحبه كثيرًا. كل ما تحتاجه هو دفتر يومياتك وقلم مفضل وقلم تحديد ملون أو قلم تمييز.

أحب أن أفرغ عقلي في صفحة منفصلة حيث لا داعي للقلق بشأن الفوضى. فكر في تفريغ العقول باعتباره الفوضى غير المنظمة التي تأتي قبل هيكل المجلة المنظمة. كلاهما مهم! هذه هي فرصتك للعثور على الوظائف الثلاث العليا والدنيا. بمجرد التخلص منها، حان الوقت لإنشاء رأس في صفحة جديدة.

في الجزء العلوي من صفحتك، خذ قلم التمييز أو قلم التحديد الملون واكتب يوم الأسبوع بالأحرف الكبيرة. ألتقط حوالي ثلاث نقاط رأسية تناسب رأسي، ليست كبيرة جدًا، وليست صغيرة جدًا. بعد ذلك، خذ قلمك واكتب يوم الأسبوع بحرف صغير متصل بمنتصف مقالتك الملونة. إذا أردت، يمكنك كتابة تاريخ أو “مهمة” بجوار موضوعك.

ثلاث وظائف كبرى وصغرى

بعد ذلك، اكتب “الثلاثة الأوائل” بالقلم على اليمين أسفل رأس الصفحة. انتظر دقيقة أو دقيقتين حتى يجف حبر قلمك، ثم قم بتظليل الجملة. قم بتدوين أهم ثلاثة أنشطتك، واحدة في كل سطر، واختيارك للنقطة الموجودة على قلم التحديد الملون. يمكن أن تكون نقطة بسيطة، أو أحب أن أرسم قلوبًا صغيرة بقلم التحديد. سأقوم بعد ذلك بتخطيط القلب بقلمي لإبرازه. يمكنك رسم النجوم والزهور وأي شيء تريده! دع هذا الجزء يكون ممتعًا ومبدعًا – يمكن أن يكون ما تريده أن يكون. كرر نفس الخطوات لمهامك الصغيرة.

البرنامج اليومي

أحب أن أحتفظ بالرأس والمهام على الجانب الأيسر من يومياتي الصباحية، بحيث يكون الجانب الأيمن مخصصًا للجدول اليومي. قم بتدوين مجموعات الوقت والأنشطة الخاصة بك لكل كتلة وتأكد من تضمين استراحات الغداء وإجراءات الرعاية الذاتية والتذكيرات الممتعة أيضًا. عندما يجف الحبر، قم بتمييز الوقت لترى بالضبط كيف يتم تقسيم كتل الوقت الخاصة بك. مع المهام الموجودة على اليسار والجدول الزمني على اليمين، لديك الآن دفتر يوميات صباحي مثالي!

لماذا ستحب مجلة Bullet Journal الخاصة بك في الصباح

أنا أحب الكتابة لأنه يمكنك تصميمها كيفما تشاء. إنه قابل للتخصيص بالكامل، لذا أشجع أي شخص على تجربة هذا التصميم وتعديله ليناسب احتياجاتك الشخصية. اختر لونًا واحدًا كما فعلت أنا أو اختر عدة ألوان، وارسم رسومات الشعار المبتكرة حول الحواف، وجرب كتابة حروف أكثر روعة إذا أردت – فالعالم هو محارتك! وبطبيعة الحال، الألوان والرسومات ليست ضرورية، ولكن هذا هو أكثر ما أحبه في هذه العملية.

تمنحني يومياتي الصباحية متنفسًا للإبداع والمرح. إنه يحول القائمة المكتوبة إلى طقوس محبة مليئة بالألوان والمعنى. أشعر دائمًا بالراحة والاسترخاء عندما أنتهي من هذا الإعداد، وأحب أن يكون هذا شيئًا يجب النظر إليه طوال اليوم. إذا كانت هناك فرصة لإضافة المزيد من الجمال والهدف إلى يومي، فسوف أستغلها، حتى لو كانت بسيطة مثل دفتر يوميات وأقلام ملونة.